Zaawansowane metody tworzenia formularzy - bieżąca data

1. Otwieranie formularza zwrotu filmu w Widoku projektu formularza.
2. Właściwości pola DataZwrotu wybieramy zakładkę Zdarzenia. Ustalamy w jaki sposób ma zostać wywołane zdarzenie - przy kliknięciu.
3. Wybieranie konstruktora → Konstruktor kodu.
4. Procedura Visual Basic        Me!DataZwrotu = Date

Private Sub - rozpoczyna definicję procedury
Click() - przy kliknięciu

Me!DataZwrotu - odwołanie do wartości, na którym jest kursor myszy

Date - aktualna data

EndSub - kończy definicję procedury

Zaawansowane metody tworzenia formularzy - formularz zwrotu

 W jednej bazie danych może się znajdować kilka różnych formularzy przygotowanych na podstawie tej samej tabeli (tabel).

  Jeśli podformularz jest łączony z formularzem głównym, to należy upewnić się, że źródła ich rekordów są powiązane relacjami.

Formularz zwrotu filmu:

• Powinny być widoczne podstawowe dane klienta oraz informacje o filmach, w związku z tym przygotowujemy formularz z podformularzem. 
• Użytkownik nie powinien mieć możliwości zmiany danych w tym formularzu, więc taka możliwość musimy zablokować.
• Aby przyspieszyć  i usprawnić wyszukiwanie danych klienta, umieścimy odpowiedni przycisk polecenia i utworzymy kwerendę, która posortuje informacje o klientach według nazwiska i imienia. 
• Oddane filmy nie powinny być widoczne na liście filmów wypożyczonych przez danego klienta.

Listy seryjne

   W edytorze Microsoft Word można przygotować listy seryjne i etykiety adresowe, pobierając dane, np. z tabel przygotowanych w programie Microsoft Access.

Korespondencja seryjna umożliwia tworzenie wielu dokumentów naraz. Takie dokumenty mają jednakowe ustawienia układu i formatowania oraz tekst i grafikę. Tylko określone sekcje poszczególnych dokumentów są różne. Można je spersonalizować odpowiednio do potrzeb. Korzystając z korespondencji seryjnej, w programie Word można zbiorczo tworzyć etykiety, listy, koperty i wiadomości e-mail. Z przygotowaniem korespondencji seryjnej są związane trzy dokumenty:

1.Dokument główny

2. Źródło danych

3. Scalony dokument

Eksport danych z bazy danych do pliku tekstowego i arkusza kalkulacyjnego

    Można eksportować różne obiekty bazy danych, np. tabele, kwerendy, raporty. Dane z tabel bazy danych  możemy eksportować m.in. do plików arkusza kalkulacyjnego, plików tekstowych lub innych baz danych utworzonych w programie Access.
   
  Eksportowanie do pliku tekstowego (notatnik):

 Pilk/Eksportuj → (karta dane zewnętrzne) → (opcja plik tekstowy)
 Pliki tekstowe → (strona kodowania) Windows → OK
 
   Eksportowanie do arkusza kalkulacyjnego (Excel): 

Widok arkusza danych → (zaznaczamy rekordy i kopiujemy) → nowy dokument Excel → Wklej

Importowanie danych z arkusza kalkulacyjnego Excel i z dokumentu tekstowego - Word

     Importowanie z arkusza danych, do istniejącej tabeli bazy danych należy rozpocząć od wprowadzenia pól nazw - Nazwisko, Imie, UlicaNr, Miejscowosc itd.

  Importowanie z dokumentu tekstowego jest podobny. Początkowo trzeba wprowadzić nazwy właściwe pól, do których mają zostać przekierowane poniższe dane. Zamieniamy przerwy w postaci ", " pomiędzy informacjami na znak tabulatora "^t".

na zielono: importowanie z Excela
na niebiesko: importowanie z Word

Kwerendy i raporty

   kwerendy - 

powinniśmy otrzymać informacje o filmach, które zostały wypożyczone przez konkretnych klientów.

  raporty - 

przez tabele filmy - dla danego tytułu filmu będą wyświetlone: data wypożyczenia, nazwisko i imię klienta, liczba dni wypożyczenia.

przez tabele klienci - dla danego klienta będą wyświetlone: tytuł filmu, data wypożyczenia, liczba dni wypożyczenia.

Formant - pole kombi

 Pole kombi ma bardzo przydatną własność. Przy wpisywaniu pierwszych liter nazwisk, w polu pojawi się jego pełny zapis. Z taką możliwością spotykamy się często, np. podczas wpisywania adresów stron WWW.

Formant to obiekt umieszczany w formularz lub raporcie, np. pole tekstowe, przycisk polecenia, pole kombi.