Operatory w kryteriach wyszukań

 Stosowane w wyrażeniach programu Access operatory, funkcje i stałe można odszukać w oknie pod nazwą Konstruktor wyrażeń.

• arytmetyczne (* / + -),
• porównania (<= =  <> > < <= >= BETWEEN),
• logiczne (AND OR NOT),
• LIKE ,
• LCase (zmiana wielkości liter na małe),
• UCase (zmiana wielkości liter na duże),
• Right (zwracanie żądanej liczby liter od prawej strony),
• Left (zwracanie określonej liczby znaków po lewej stronie),
• Len (zwrot długości słowa - ile liter).

Dodatkowe (+) możliwości stosowania kwerend

     Przykłady funkcji operujących na datach i czasie:

         Date() - zwracanie aktualnej daty (np. dziś 06.12.2018; program zwróci datę 06.12.2018 do odpowiedniego pola, w którym zastosowania jest ta funkcja).
     
         Day(data) - zwraca numer dnia miesiąca dla podanej wcześniej daty, np. Day('06-12-2018')
zwraca 11 funkcja przyjmuje wartość równą od 1 do 31.

        Month(data) - zwraca numer miesiąca dla podanej daty, np. Month('06-12-2018') zwraca 10, ponieważ funkcja przyjmuje wartości od 1 do 12.
     
        Year(data) - zwraca rok dla podanej wcześniej daty, np. Year('06-12-2018') zwraca 2018, ponieważ to jest wartość tej funkcji.

        Time() - zwraca aktualną godzinę, np. Time(23.55) to zwraca liczbę w nawiasie.


       

Przyciski poleceń w Access

    Przyciski poleceń można używać do uruchamiania makr i modułów języka VisualBasic. Przyciski te można umieszczać na formularzach, mogą być one wykorzystane do wykonywanych operacji na rekordach.

Przybornik → Kreator przycisków poleceń → Nawigowanie między rekordami → Znajdź rekord → Szukaj → ..

Wstawianie przycisków ma za zadanie ułatwić i usprawnić nam wyszukanie wybranego klienta.

Zaawansowane metody tworzenia formularzy - bieżąca data

1. Otwieranie formularza zwrotu filmu w Widoku projektu formularza.
2. Właściwości pola DataZwrotu wybieramy zakładkę Zdarzenia. Ustalamy w jaki sposób ma zostać wywołane zdarzenie - przy kliknięciu.
3. Wybieranie konstruktora → Konstruktor kodu.
4. Procedura Visual Basic        Me!DataZwrotu = Date

Private Sub - rozpoczyna definicję procedury
Click() - przy kliknięciu

Me!DataZwrotu - odwołanie do wartości, na którym jest kursor myszy

Date - aktualna data

EndSub - kończy definicję procedury

Zaawansowane metody tworzenia formularzy - formularz zwrotu

 W jednej bazie danych może się znajdować kilka różnych formularzy przygotowanych na podstawie tej samej tabeli (tabel).

  Jeśli podformularz jest łączony z formularzem głównym, to należy upewnić się, że źródła ich rekordów są powiązane relacjami.

Formularz zwrotu filmu:

• Powinny być widoczne podstawowe dane klienta oraz informacje o filmach, w związku z tym przygotowujemy formularz z podformularzem. 
• Użytkownik nie powinien mieć możliwości zmiany danych w tym formularzu, więc taka możliwość musimy zablokować.
• Aby przyspieszyć  i usprawnić wyszukiwanie danych klienta, umieścimy odpowiedni przycisk polecenia i utworzymy kwerendę, która posortuje informacje o klientach według nazwiska i imienia. 
• Oddane filmy nie powinny być widoczne na liście filmów wypożyczonych przez danego klienta.

Listy seryjne

   W edytorze Microsoft Word można przygotować listy seryjne i etykiety adresowe, pobierając dane, np. z tabel przygotowanych w programie Microsoft Access.

Korespondencja seryjna umożliwia tworzenie wielu dokumentów naraz. Takie dokumenty mają jednakowe ustawienia układu i formatowania oraz tekst i grafikę. Tylko określone sekcje poszczególnych dokumentów są różne. Można je spersonalizować odpowiednio do potrzeb. Korzystając z korespondencji seryjnej, w programie Word można zbiorczo tworzyć etykiety, listy, koperty i wiadomości e-mail. Z przygotowaniem korespondencji seryjnej są związane trzy dokumenty:

1.Dokument główny

2. Źródło danych

3. Scalony dokument

Eksport danych z bazy danych do pliku tekstowego i arkusza kalkulacyjnego

    Można eksportować różne obiekty bazy danych, np. tabele, kwerendy, raporty. Dane z tabel bazy danych  możemy eksportować m.in. do plików arkusza kalkulacyjnego, plików tekstowych lub innych baz danych utworzonych w programie Access.
   
  Eksportowanie do pliku tekstowego (notatnik):

 Pilk/Eksportuj → (karta dane zewnętrzne) → (opcja plik tekstowy)
 Pliki tekstowe → (strona kodowania) Windows → OK
 
   Eksportowanie do arkusza kalkulacyjnego (Excel): 

Widok arkusza danych → (zaznaczamy rekordy i kopiujemy) → nowy dokument Excel → Wklej